Naam, zetel en doel:

Artikel 1:

De vereniging is genaamd ”Volkstuinvereniging Swifterbant” en is gevestigd te Swifterbant. De vereniging is een zelfstandige voortzetting van de afdeling Swifterbant zoals die sedert 10 december 1964 ressorteerde onder de “Federatie van volkstuinders in Oostelijk Flevoland” gevestigd te Dronten. De vereniging bezit een beperkte rechtsbevoegdheid. 

Artikel 2:

1.      De vereniging heeft ten doel het exploiteren van een volkstuin in Swifterbant voor de leden.

2.      Zij tracht dit doel te bereiken door het pachten van de daarvoor benodigde grond.

Lidmaatschap:

Artikel 3:

1.      Leden van de vereniging kunnen zijn personen die de 16-jarige leeftijd hebben bereikt en een volkstuin willen exploiteren.

2.      De leden moeten woonachtig zijn in Swifterbant en omstreken. 

3.      De aanmelding voor het lidmaatschap moet geschieden bij het bestuur.

4.      Het bestuur houdt een register bij waarin de namen en adressen van alle leden zijn opgenomen.

Artikel 4:

1.      Het lidmaatschip is persoonlijk, maar kan bij overlijden van het lid in overleg worden overgeschreven op een van de andere huisgenoten.

2.      Het bestuur beslist over de toelating van een lid en op die beslissing is beroep mogelijk bij de algemene vergadering.

3.      Het lidmaatschip eindigt:

A.      door opzegging door het lid,

B.      door opzegging namens de vereniging. Deze kan geschieden wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten van het lidmaatschip bij de statuten of het huishoudelijk reglement gesteld te voldoen, wanneer hij zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, als ook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschip te laten voortduren.

4.      Opzegging van het lidmaatschap kan te allen tijde geschieden.

5.      Een lid is niet bevoegd door opzegging van zijn lidmaatschap een besluit, waarbij de verplichtingen van de leden van geldelijke aard zijn verzwaard, te zijnen opzichte uit te sluiten.

6.      Opzegging van het lidmaatschap namens de vereniging geschiedt door het bestuur per aangetekende brief.

7.      Tegen de opzegging van het lidmaatschap namens de vereniging staat beroep open bij de algemene vergadering.

8.      Wanneer het lidmaatschap in de loop van een kalenderjaar eindigt, blijft desalniettemin de jaarlijkse bijdrage voor het geheel verschuldigd.

Artikel 5:

1.       Elk lid heeft recht op het gebruik van een tuin, overeenkomstig de regels van het huishoudelijk reglement.

2.       Leden zijn verplicht: 

- De statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging na te leven; 

- De door de algemene vergadering vastgestelde contributie tijdig te betalen; 

Bestuur:

Artikel 6:

1.      Het bestuur bestaat uit een oneven door de algemene vergadering vast te stellen aantal van tenminste drie personen, die door de algemene vergadering worden benoemd uit de leden.

2.      De benoeming van de bestuursleden geschiedt uit één of meer bindende voordrachten, behoudens het bepaalde in lid 3. Tot het opmaken van zulk een voordracht zijn bevoegd zowel het bestuur als tenminste tien leden. De voordracht van het bestuur wordt bij de oproeping voor de vergadering medegedeeld. Een voordracht door de hiervoor bedoelde groep van leden moet uiterlijk vijf dagen vóór de aanvang van de vergadering schriftelijk bij het bestuur worden ingediend. Deze voordracht moet mede ondertekend zijn door de kandidaat.

3.      Aan elke voordracht kan het bindend karakter worden ontnomen door een met tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen genomen besluit van de algemene vergadering.

4.      Is geen voordracht gemaakt, of besluit de algemene vergadering overeenkomstig het voorgaande lid de opgemaakte voordrachten het bindend karakter te ontnemen, dan is de algemene vergadering vrij in haar keuze.

5.      Indien er meer dan één bindende voordracht is, geschiedt de benoeming uit de voordrachten.

Artikel 7:

1.      Elk bestuurslid, kan te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen of geschorst. Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn.

2.      Elk bestuurslid treedt uiterlijk vijf jaar na zijn benoeming af, volgens een door het bestuur op te maken rooster van aftreden. De aftredende is herkiesbaar; wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op het rooster de plaats in van zijn voorganger.

3.      Het rooster wordt zodanig opgesteld dat voorzitter, secretaris en penningmeester afzonderlijk aftredend zijn.

4.      Het bestuurslidmaatschap eindigt:

A.      door het eindigen van het lidmaatschap van de vereniging;

B.      door bedanken;

C.      door ontslag;

D.     door periodiek aftreden zonder dat herbenoeming volgt.

Artikel 8:

1.      De voorzitter wordt door de algemene vergadering in functie gekozen. Het bestuur wijst uit zijn midden een secretaris en een penningmeester aan. Het bestuur kan voor voorzitter, secretaris en penningmeester uit zijn midden een plaatsvervanger aanwijzen.

2.      Van het verhandelde in elke bestuursvergadering worden door de secretaris notulen opgemaakt, die door het bestuur worden vastgesteld en ten blijke daarvan worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris.

Artikel 9:

1.      Behoudens de beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast met het besturen van de vereniging.

2.      Bij de vervulling van hun taak richten de bestuurders zich naar het belang van de vereniging en de daarmee verbonden organisatie.

3.      Indien het aantal bestuursleden beneden de drie is gedaald, blijven de overgebleven bestuursleden bevoegd, tenzij het aantal zitting hebbende bestuursleden minder bedraagt dan het aantal vacatures. In dat laatste geval is het bestuur verplicht zo spoedig mogelijk een algemene vergadering te beleggen waarin de voorziening in de open plaats of de open plaatsen aan de orde komt. 

4.      Bij ontstentenis of belet van alle bestuursleden berust het bestuur tijdelijk bij de door de algemene vergadering aan te wijzen personen. Voor de gedurende deze periode verrichte bestuursdaden worden de aangewezen personen met een bestuurder gelijkgesteld.

5.      Bestuursbesluiten worden genomen bij meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen.

6.      Een bestuurder neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming indien hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de vereniging. Wanneer hierdoor geen bestuursbesluit kan worden genomen, wordt het besluit genomen door de algemene vergadering. 

7.      Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door commissies die door het bestuur worden samengesteld uit de leden en een vertegenwoordiging van het bestuur.

8.      Het bestuur is, mits met goedkeuring van de algemene vergadering, bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen. Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden beroep worden gedaan.

9.      Het bestuur behoeft eveneens goedkeuring van de algemene vergadering tot:

A.      het aangaan van overeenkomsten, waarbij aan de vereniging een bankkrediet wordt verleend;

B.      het ter leen opnemen van gelden, waaronder niet is begrepen het gebruik maken van een aan de vereniging verleend bankkrediet. Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden geen beroep worden gedaan

10.  Onverminderd het in de laatste volzin van lid 8 bepaalde, wordt de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigd door voorzitter en secretaris, voorzitter en penningmeester of secretaris en penningmeester, ieder hunner eventueel bij ontstentenis vertegenwoordigd door zijn plaatsvervanger.

Artikel 10:

1.      Het bestuur is verplicht zodanige aantekeningen te houden dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.

2.      Het bestuur brengt op een algemene vergadering binnen drie maanden na afloop van het kalenderjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene vergadering, zijn jaarverslag uit en legt rekening en verantwoording af over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerd bestuur. Het boekjaar loopt van 1 november tot en met 31 oktober.

3.      Het bestuur is verplicht de in de vorige leden bedoelde bescheiden tenminste zeven jaar te bewaren.

Algemene vergadering:

Artikel 11:

Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen.

Artikel 12:

1.      De algemene vergadering benoemt jaarlijks uit de leden een commissie van tenminste twee personen, die geen deel uit mogen maken van het bestuur. De commissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit.

2.      Het bestuur is verplicht aan de commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen.

Artikel 13:

1.      Algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk oordeelt, doch minstens één keer per kalenderjaar. 

2.      Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van tenminste tien leden en met een beschrijving van de te behandelen onderwerpen verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet langer van vier weken. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg is gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door middel van een advertentie in een veel gelezen dagblad.

Artikel 14:

1.      De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter van de vereniging of zijn plaatsvervanger. Ontbreken de voorzitter en zijn plaatsvervanger, dan treedt een van de andere bestuursleden, door het bestuur aan te wijzen, als voorzitter op. Wordt er ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelve.

2.      Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een ander door de voorzitter daartoe aangewezen persoon notulen gemaakt, die in de eerstvolgende vergadering worden vastgesteld en alsdan door de voorzitter en de notulist worden ondertekend.

Artikel 15:

1.      Het ter algemene vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter, dat door de vergadering een besluit is genomen, is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voorzover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgesteld voorstel.

2.      Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het eerste lid bedoelde oordeel de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid van de vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.

Artikel 16:

1.      Voorzover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Daarbij heeft ieder lid een stem, tevens kan door een lid een stem bij volmacht worden uitgebracht. Hij moet daarbij een schriftelijke machtiging overleggen.

2.      Blanco en ongeldige stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.

3.      Wordt bij een verkiezing bij eerste stemming geen meerderheid behaald, dan volgt een tweede stemming. Wordt ook dan een even hoog aantal stemmen verkregen door twee of meer personen, dan wordt van hen de oudste in jaren geacht te zijn gekozen.

4.      Indien stemmen staken over een voorstel niet rakende verkiezing van personen, dan is het voorstel verworpen.

5.      Alle stemmingen geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of één der stemgerechtigden zulks vóór de stemming verlangt. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een stemgerechtigde hoofdelijke stemming verlangt.

6.      Bij schriftelijke stemming wordt de verkiezingsuitslag vastgesteld door een stemcommissie, bestaande uit drie personen die daartoe, tijdens de vergadering door de voorzitter worden aangewezen. Deze stemcommissie beslist over de geldigheid van de uitgebrachte stemmen. In twijfelgevallen in deze beslist het bestuur.

Artikel 17:

1.      De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur. De oproeping geschiedt via aan de leden gerichte convocaties. De termijn voor de oproeping bedraagt tenminste zeven dagen.

2.      Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld, onverminderd het bepaalde in artikel 18.

Statutenwijziging:

Artikel 18:

1.      In de statuten van de vereniging kan geen verandering worden gebracht dan door een besluit van de algemene vergadering, genomen in een vergadering waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld. In afwijking van het bepaalde in het vorige artikel bedraagt de oproepingstermijn voor deze vergadering tenminste veertien dagen.

2.      Zij die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan moeten tenminste vijf dagen vóór de dag van de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen statutenwijziging woordelijk is opgenomen, ten huize van de secretaris of op een andere daartoe voor de leden ter inzage te leggen tot en met de dag voorafgaande aan de vergadering.

3.      Een besluit tot statutenwijziging behoeft tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen.

Ontbinding:

Artikel 19:

1.      De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering. Het bepaalde in het vorige artikel is van overeenkomstige toepassing.

2.      Het batig saldo na vereffening zal worden bestemd voor door de algemene vergadering te bepalen doeleinden, zoveel mogelijk in overeenstemming met het doel van de vereniging, tenzij de algemene vergadering bij het besluit tot ontbinding anders beslist, een en ander met in achtneming van hetgeen door de wet wordt bepaald.

Huishoudelijk reglement:

Artikel 20:

1.      De algemene vergadering kan bij huishoudelijk reglement nadere regels geven omtrent alle onderwerpen, waarvan de regeling haar gewenst voorkomt.

2.      Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat, noch met de statuten.

Aldus vastgesteld op de algemene vergadering van 26 november 2024